Termes et conditions

Conditions Générales de Location — Caravane Photobooth « EL’Carabooth »

1. Objet

Les présentes conditions générales définissent les modalités de location de la caravane photobooth (ci-après « EL’Carabooth ») pour tout événement privé ou professionnel.

2. Réservation

La réservation devient effective uniquement après signature du devis et réception de l’acompte par virement bancaire.
La date, les horaires et le lieu doivent être précisés lors de la réservation.
Les options, accessoires et personnalisations doivent être validés à ce moment.
Toute réservation implique l’acceptation pleine et entière des présentes conditions générales.

3. Tarifs et paiement

Les tarifs sont indiqués en euros TTC.
Un acompte de 30 % est demandé pour valider la réservation.
Le solde est à régler 7 jours avant l’événement, sauf accord écrit préalable.
Les options ou prestations supplémentaires ajoutées après réservation feront l’objet d’une facturation complémentaire.

4. Politique d’annulation et de remboursement

L’acompte n’est pas remboursable en cas d’annulation.
Une fois le solde payé, celui-ci n’est pas remboursable, sauf cas de force majeure.
Force majeure : événements imprévus et indépendants de la volonté du prestataire (intempéries extrêmes, restrictions administratives, panne majeure du matériel). Dans ce cas, un remboursement intégral ou un report de prestation sera proposé.
Une demande de report peut être acceptée sans frais si effectuée au moins 30 jours avant l’événement, sous réserve de disponibilité.

5. Caution

Une caution de 1000 € est demandée lors de l’installation.
Elle est restituée après vérification du matériel et de l’état de la caravane.
Les frais liés à des dommages ou pertes seront déduits si nécessaire.
Un état des lieux de la caravane sera réalisé avant et après la prestation avec le client, pour vérifier l’état du matériel, les accessoires, et l’utilisation du papier photo.

6. Conditions d’utilisation

Le matériel doit être utilisé conformément aux instructions fournies.
Le client est responsable des dommages causés par lui-même ou ses invités.
En cas de pluie, les décors extérieurs doivent être mis à l’abri (tapis, fauteuils…).
À la fin de la prestation, le photobooth doit être éteint pour éviter tout risque de surchauffe.
Un emplacement plat et accessible est requis.
La prestation inclut jusqu’à 400 tirages photo. Les tirages supplémentaires sont facturables à la demande. Aucun remboursement n’est effectué pour les tirages non utilisés.
Chaque rouleau de papier comporte 200 photos. Pour les prestations supérieures à 200 tirages, une personne désignée sera responsable du changement de rouleau, après formation préalable.

7. Responsabilité

Le prestataire n’est pas responsable des biens personnels des participants.
Les photos sont la propriété exclusive du client, sauf accord écrit permettant au prestataire de les utiliser à des fins promotionnelles.
Le prestataire décline toute responsabilité pour dommages indirects ou usage incorrect du matériel.

8. Déplacement

La prestation est incluse dans un rayon de 50 km autour de Gournay-en-Bray.
Au-delà, des frais supplémentaires pourront être appliqués, à convenir avec le client.

9. Options et accessoires

Les accessoires inclus doivent être rendus en bon état.
Les options supplémentaires sont facturées en supplément.

10. Données personnelles

Les informations collectées sont utilisées uniquement pour la gestion de la réservation.
Elles ne seront pas transmises à des tiers sans consentement du client.

11. Assurance

Le prestataire est assuré pour le transport et l’utilisation du matériel.
Le client est responsable des dommages causés par un usage incorrect ou non conforme.

12. Litiges

En cas de litige, le client est invité à contacter le prestataire pour recherche d’une solution amiable.
À défaut d’accord, le tribunal compétent sera celui du siège du prestataire.

13. Acceptation

La validation de la réservation vaut acceptation pleine et entière des présentes conditions générales.